Términos de Referencia
Nombre Conductor/Mensajero
Título Conductor/Mensajero
División/Departamento Representación
Programa/Número de
Proyecto FAOR
Lugar de Destino Bogotá D.C.
Posible fecha de inicio Inmediata Duración: Dos (02) meses, prorrogable
DESCRIPCIÓN GENERAL DE TAREAS Y OBJETIVOS A ALCANZAR
Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la supervisión directa de Administración/RR.HH. y en estrecha colaboración con las áreas de la Representación, el Conductor tendrá las siguientes responsabilidades:
1. Conducir los vehículos que se le asignen para el transporte de las misiones de la Representación.
2. Velar por la adecuada presentación, mantenimiento y estado mecánico de los vehículos de la Representación
3. Transportar y acompañar al Representante en sus compromisos.
4. Programar oportunamente el mantenimiento de los vehículos.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en el transporte del Representante y demás misiones.
6. Conocer con antelación el itinerario a realizar, para brindar un servicio de conducción seguro y rápido.
7. Mantener constante comunicación con el Centro de Operaciones, para estar informado sobre el estado de transito de la ciudad, así como las
posibles dificultades y obstrucciones en la malla vial.
8. Apoyar las funciones generales de la oficina en cuanto a las diligencias que se presentan a diario.
9. Apoyar al Auxiliar de Compras en la recepción y organización de los insumos y activos comprados, así como brindar apoyo en procesos de control
de inventario.
10. Apoyar los procesos de fotocopiado de las áreas de administración y programas, cuando se requiera.
11. Brindar apoyo a la secretaria de archivo y correspondencia en la organización de documentos.
12. Colaborar con el diligenciamiento de las consignaciones bancarias.
13. Recoger y entregar la correspondencia de la oficina de acuerdo al itinerario asignado por el supervisor directo.
14. Mantener actualizada la Bitácora del vehículo de la representación asignado a su cargo y, presentarla semanalmente al Auxiliar de tesorería para su
verificación.
15. Mantener en custodia los soportes de compra de combustibles de los vehículos, verificando que los mismos satisfagan los requisitos establecidos
por FAO y, entregarlos oportunamente cuando le sean solicitados por administración.
16. Conocer y aplicar la reglamentación de tránsito de Colombia.
17. Mantenerse actualizado sobre las exigencias de UNDSS para una conducción segura, manejo defensivo, primeros auxilios, prevención y manejo de
incendios, entre otros.
18. Apoyar las operaciones de Terreno.
19. Las demás que le sean asignadas por el supervisor.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Calificaciones Académicas:
Estudios básicos de habilidad y destreza en conducción, manejo defensivo, mecánica y seguridad.
Licencia de conducción vigente.
Experiencia mínima de tres años en el área.
Competencias Técnicas y otras habilidades
Tener conocimientos de las distintas técnicas de conducción y normas de seguridad en el terreno.
Preferible experiencia en las directrices y reglamentos Naciones Unidas.
Capacidad de trabajo en ambientes multiculturales y multidisciplinarios.
. Conductor/Mensajero - Fecha límite aplicación: Abril 21 /2015
Recepción de Documentos: Formato FAO PHF, diligenciado en su totalidad, firmado, con foto reciente, y carta de aplicación, al correo electrónico convocatorias@fao.org.co con el nombre de la convocatoria en el Asunto.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las Hojas de Vida (formato FAO PHF firmado y con foto reciente) que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviadas en la fecha indicada, con el nombre de la convocatoria en el asunto del correo electrónico. Así mismo, contactaremos únicamente los candidatos preseleccionados.
