CONVOCATORIA PARA PROVEER UNA VACANTE LABORAL EN EL INVEMAR
GENERALIDADES
CÓDIGO DE LA CONVOCATORIA TAL No. 23-15
PROGRAMA, GRUPO O DEPENDENCIA QUE SOLICITA Grupo Servicios Generales
CARGO Auxiliar
FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN Veintinueve (29) de enero de 2015 a las 5:00 p.m.
FECHA Y HORA DE CIERRE Dos (02) de febrero de 2015 a las 5:00 p.m.
JUSTIFICACIÓN DE LA APERTURA DEL PROCESO
El INVEMAR requiere vincular para el cargo de Auxiliar, seis (6) bachilleres para apoyar el área de Mantenimiento del Grupo de Servicios Generales.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION Título de Bachiller
FORMACIÓN No aplica.
HABILIDADES Adaptación al cambio, administración del tiempo, autocontrol, capacidad de trabajo en equipo, comunicación laboral, cumplimiento de normas y compromisos, innovación y creatividad, inteligencia emocional.
EXPERIENCIA Requiere acreditar seis (6) meses de experiencia relacionada.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
1. Ejecutar las funciones específicas del plan de acción que le sea asignado.
2. Digitar y/o preparar los memorandos, oficios e informes que le sean solicitados por su jefe inmediato.
3. Asistir en la gestión documental en aspectos como la recepción, revisión, radicación, distribución y archivo de los documentos de conformidad con las tablas de gestión documental.
4. Atender a los usuarios y oferentes con el fin de satisfacer las necesidades relacionadas con la entrega de productos, bienes y servicios establecidos en los protocolos diseñados para tal fin.
5. Preparar el material de apoyo para el desarrollo de seminarios, conferencias, reuniones, comités y demás eventos que organice el área.
6. Realizar el ingreso de información a las bases de datos y/o plataformas tecnológicas que administren en el área y mantenerlas actualizadas.
7. Comunicar a su jefe inmediato sobre los asuntos que sean de su competencia en los cuales se relacione el Instituto.
8. Acatar y desarrollar las políticas, normas, procesos y sistemas de gestión que se definan.
9. Velar por el adecuado uso y custodia de los elementos que sean puestos a su cargo.
10. Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato que sean de la competencia y naturaleza del cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
1. Limpiar y organizar los muebles y demás enseres de las oficinas y áreas asignadas de las instalaciones Instituto tales como pisos de pasillos, zonas comunes, baterías de baño, vidrios, persianas, divisiones de oficina.
2. Prestar el servicio de cafetería a la dependencia o funcionarios que lo requieran de acuerdo con instrucción del jefe inmediato.
3. Prestar el servicio de mensajería interna cuando se le indique.
4. Informar al Jefe de MTO sobre el uso irracional o mal uso de aires acondicionados, luz eléctrica, agua, sanitarios y demás servicios de las instalaciones.
5. Limpieza y riego de los jardines.
6. Colaborar con el traslado de materiales, equipos y demás elementos de las bodegas del Instituto y colaborar con su aseo y organización.
INFORMACIÓN CONTRACTUAL
MARCO LEGAL Se oferta un contrato de trabajo el cual estará regido por las normas de la Ley 50 de 1990 y sus demás normas reglamentarias
TIPO DE CONTRATO Contrato Laboral a Término Fijo.
DURACIÓN DEL CONTRATO 6 meses con posibilidades de prorroga según resultados
SEDE DE TRABAJO Sede Principal del INVEMAR en Santa Marta
SALARIO Según escalafón institucional el equivalente a Auxiliar I ($644.350)
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO
1. Ingrese a la página web del INVEMAR www.invemar.org.co menú convocatorias, en este espacio encontrará un link a convocatorias laborales, escoja la opción convocatorias laborales allí encontrara una relación de las convocatorias abiertas, seleccione la convocatoria de su interés y de click en el recuadro de APLICAR.
2. Seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar y luego marque SIGUIENTE.
Finalizado el registro en cada ventana seleccione GUARDAR.
3. Registre todos los datos de su hoja de vida en la plataforma, si culminado este proceso algunos campos se sombrean en color rojo, deberá hacer su registro para poder continuar.
4. Adjunte los siguientes documentos según corresponda: cédula, libreta militar (candidatos sexo masculino), tarjeta profesional o certificado del trámite (si aplica), diploma de pregrado y/o postgrado, certificados de cursos, seminarios, etc., y certificados laborales o contratos. Los candidatos extranjeros deben incluir certificado de convalidación de estudios de pregrado y/o postgrado según sea el caso.
5. Los anexos son OBLIGATORIOS, estos no deben exceder la capacidad límite establecida. De igual forma es importante que tenga en cuenta que en caso de no adjuntar los registros que faciliten la validación de la totalidad de la información aportada, la hoja de vida NO SERÁ TENIDA EN CUENTA.
6. Cerciórese de escribir correctamente su correo electrónico, ya que a él llegará su usuario o clave de acceso para la actualización o modificación de datos de su hoja de vida o para participar de futuras convocatorias. No olvide guardar esta información.
7. Si usted ya se encuentra registrado porque participo en otras convocatorias realice este proceso: Ingrese a la página web del INVEMAR www.invemar.org.co menú convocatorias, en este espacio encontrará un link a YA ESTOY REGISTRADO, allí se le preguntara si es primera vez que va a aplicar en una convocatoria, escoja la opción NO y luego encontrara una relación de las convocatorias abiertas, seleccione la convocatoria de su interés y de click en el recuadro de SIGUIENTE y se le pedirán los siguientes datos cedula, correo y clave de acceso y siga el mismo procedimiento para aplicar.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. Apertura y divulgación del proceso en página web.
2. Preselección de hojas de vida de acuerdo al cumplimiento del perfil del cargo según lo estipulado en educación, formación y experiencia. Serán preseleccionados aquellos candidatos que obtengan un porcentaje igual al 50% en el perfil del cargo.
3. Publicación de candidatos preseleccionados para entrevista, dentro de los veinte (20) días posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
4. Proceso de entrevista, y posterior aplicación de pruebas psicotécnicas y de habilidades a los candidatos que sean escogidos durante la entrevista.
5. Consolidación del acta de selección del candidato y publicación de número de identificación del candidato en la página web www.invemar.org.co link convocatorias laborales, dentro de los veinte (20) días siguientes a la realización del proceso de entrevista.
6. Citación del candidato seleccionado para firma del contrato, inducción y entrenamiento.
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas de vida de los candidatos serán analizadas por un Comité Evaluador conformado por la Subdirectora Administrativa, el Coordinador del Grupo de Servicios Generales o su delegado, el Jefe de Mantenimiento e Infraestructura o su delegado y la Coordinadora de Talento Humano o su delegado.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes criterios de evaluación, los cuales serán calificados así: cumplimiento del perfil del cargo equivale al 50%; y entrevista y prueba psicotécnica al 50% restante.
PERFIL DEL CARGO
Perfil del Cargo Documentación soporte Calificación
Educación* Diploma de técnico o tecnólogo
Certificado CONTEC 25%
Formación Certificados de cursos solicitados. 0%
Experiencia *
Contratos o certificaciones laborales donde claramente se identifiquen los tiempos durante los cuales llevó a cabo las labores referenciadas en la hoja de vida como experiencia. 25%
*Requisitos de cumplimiento obligatorio.
ENTREVISTA
ENTREVISTA Calificación Máxima
Entrevista personal 20%
Prueba psicotécnica/Habilidades 30%
PAUTAS PARA EL ASPIRANTE:
El Candidato deberá tener presente las siguientes consideraciones:
Disponibilidad inmediata para atender entrevista y prueba psicotécnica.
Disponibilidad inmediata para la vinculación.
Flexibilidad y disponibilidad para viajar cuando se requiera.
MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE RECIBO DE HOJA DE VIDA
Al momento de diligenciar en su totalidad su hoja de vida y dar click en la opción enviar, usted recibirá un correo de confirmación del recibo de su hoja de vida al correo electrónico que usted ha registrado.
Para obtener información o aclaración adicional podrá escribir al e-mail: yesica.cardenas@invemar.org.co.
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
Convocatoria, reposan en la Coordinación del Grupo Talento Humano del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.
* LOS PRESENTES TÉRMINOS, NO COMPROMETEN AL INVEMAR, NI LO OBLIGAN A
PROCEDER CON SU CONTRATACIÓN.
