Ofertas y Oportunidades Laborales para Técnico o Tecnólogo en nómina o contabilidad.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives De Andréis” - INVEMAR

CONVOCATORIA PARA PROVEER UNA VACANTE LABORAL EN EL INVEMAR
GENERALIDADES:
CÓDIGO DE LA CONVOCATORIA TAL No. 57-14
PROGRAMA, GRUPO O DEPENDENCIA QUE SOLICITA Grupo Talento Humano
CARGO Auxiliar
FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN Veintiséis (26) de noviembre de 2014, 3:00 p.m.
FECHA Y HORA DE CIERRE Tres (3) de diciembre de 2014, 5:00 p.m.

JUSTIFICACIÓN DE LA APERTURA DEL PROCESO
El INVEMAR requiere vincular para para el cargo de Auxiliar un (1) Técnico en Nómina o Contabilidad, para que preste apoyo administrativo al área Talento Humano.

PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN 
Debe acreditar título Técnico o Tecnólogo en nómina o contabilidad.
FORMACIÓN 
Conocimientos en excel avanzado. (Acreditar mediante registros )
HABILIDADES 
Adaptación al cambio, administración del tiempo, autocontrol, capacidad de trabajo en equipo, comunicación laboral, cumplimiento de normas y compromisos, innovación y creatividad, inteligencia emocional.

EXPERIENCIA
Requiere certificar experiencia laboral específica de un (1) año o dos (2) años de experiencia general.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:
1. Ejecutar las funciones específicas del plan de acción que le sea asignado.
2. Digitar y/o preparar los memorandos, oficios e informes que le sean solicitados por su jefe inmediato.
3. Asistir en la gestión documental en aspectos como la recepción, revisión, radicación, distribución y archivo de los documentos de conformidad con las Tablas de Gestión Documental.
4. Atender a los usuarios o clientes con el fin de satisfacer las necesidades relacionadas con la entrega de productos, bienes y/o servicios establecidos en los protocolos diseñados
para tal fin.
5. Preparar el material de apoyo para el desarrollo de seminarios, conferencias, reuniones,
comités y demás eventos que organice el área.
6. Realizar el ingreso de información a las bases de datos y/o plataformas tecnológicas que
administren en el área y mantenerlas actualizadas.
7. Comunicar a su jefe inmediato sobre los asuntos que sean de su competencia en los cuales se relacione el Instituto.
8. Acatar y desarrollar las políticas, normas, procesos y sistemas de gestión que se definan.
9. Velar por el adecuado uso y custodia de los elementos que sean puestos a su cargo.
10. Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato que sean de la competencia y naturaleza del cargo.

INFORMACIÓN CONTRACTUAL:
MARCO LEGAL
Se oferta un contrato de trabajo el cual estará regido por las normas de la Ley 50 de 1990 y sus demás normas reglamentarias

TIPO DE CONTRATO Laboral termino fijo
DURACIÓN DEL CONTRATO Seis (6) meses
SEDE DE TRABAJO Santa Marta, Sede principal INVEMAR.
SALARIO Según escalafón institucional el equivalente a Auxiliar III ($945.507)

REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO:
1. Ingrese a la página web del INVEMAR  www.invemar.org.co menú convocatorias, en este
espacio encontrará una relación de las convocatorias abiertas, seleccione el recuadro de APLICAR cuando desee participar en un proceso que resulte ser de su interés.
2. Escoja la convocatoria a la cual desea aplicar dando click en el proceso de su interés y
luego marque SIGUIENTE. Finalizado el registro en cada ventana seleccione GUARDAR.
3. Registre todos los datos de su hoja de vida en la plataforma, si culminado este proceso algunos campos se sombrean en color rojo, deberá hacer su registro para poder continuar.
4. Adjunte los siguientes documentos según corresponda: cédula, libreta militar (candidatos sexo masculino), carnet esquema de vacunación contra la fiebre amarilla, diploma de bachiller, diploma de técnico o tecnólogo, certificados de cursos, seminarios, etc., y certificados laborales o contratos.
5. Los candidatos extranjeros y/o candidatos con estudios de pregrado y/o postgrado en el exterior deben incluir certificado de convalidación de título.
6. Los anexos son OBLIGATORIOS, estos no deben exceder la capacidad límite establecida. De igual forma es importante que tenga en cuenta que en caso de no adjuntar los registros que faciliten la validación de la totalidad de la información aportada, la hoja de vida NO SERÁ TENIDA EN CUENTA. 

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Apertura y divulgación del proceso en página web.
2. Preselección de hojas de vida de acuerdo al cumplimiento del perfil del cargo según lo estipulado en educación, formación y experiencia. Serán preseleccionados aquellos candidatos que obtengan un porcentaje igual al 50% en el perfil del cargo, siendo los requisitos de educación y experiencia de cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo solicitado.
3. Publicación de candidatos preseleccionados para entrevista, dentro de los veinte (20) días posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
4. Proceso de entrevista, y posterior aplicación de pruebas psicotécnicas y de habilidades a los candidatos que sean escogidos durante la entrevista.
5. Consolidación del acta de selección del candidato y publicación de número de identificación del candidato en la página web www.invemar.org.co link convocatorias laborales, dentro de los veinte (20) días siguientes a la realización del proceso de entrevista.
6. Citación del candidato seleccionado para firma del contrato, inducción y entrenamiento.
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas de vida de los candidatos serán analizadas por un Comité Evaluador conformado por la Subdirectora Administrativa, la Coordinadora de Talento Humano o su delegado y la Jefe de Vinculaciones.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con el cumplimiento de los
siguientes criterios de evaluación, los cuales serán calificados así: cumplimiento del perfil del cargo equivale al 50%; y entrevista y prueba psicotécnica al 50% restante.

 PERFIL DEL CARGO
Perfil del Cargo Documentación soporte Calificación
Educación*
Diploma de técnico o tecnólogo o acta de grado. 20%
Formación Certificados relacionados con lo solicitado en el perfil del cargo. 10%
Experiencia *
Certificados laborales relacionados con la experiencia solicitada. 20%
*Requisitos de cumplimiento obligatorio.

 ENTREVISTA
ENTREVISTA Calificación Máxima
Entrevista personal 25%
Prueba psicotécnica/Habilidades 25%4
PAUTAS PARA EL ASPIRANTE:
El Candidato deberá tener presente las siguientes consideraciones:
 Disponibilidad inmediata para viajar a la ciudad de Santa Marta a presentar entrevista y
prueba psicotécnica.
 Disponibilidad inmediata para la vinculación.
 Flexibilidad y disponibilidad para viajar cuando se requiera.
MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE RECIBO DE HOJA DE VIDA:
Al momento de diligenciar en su totalidad su hoja de vida y dar clic en enviar, usted recibirá un correo de confirmación del recibo de su hoja de vida al correo electrónico que usted hay
registrado.

Para obtener información o aclaración adicional podrá escribir al e-mail:
carolina.mejia@invemar.org.co.
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
Convocatoria, reposan en la Coordinación del Grupo Talento Humano del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.

* LOS PRESENTES TÉRMINOS, NO COMPROMETEN AL INVEMAR, NI LO OBLIGAN A
PROCEDER CON SU CONTRATACIÓN.