CAJERO (A) GENERAL IPS SABANETA
PERFIL DEL CARGO
Técnico Administración, contabilidad, finanzas o áreas afines
NIVEL DE EXPERIENCIA LABORAL
TIEMPO REQUERIDO
UN AÑO
TIPO DE EXPERIENCIA
Cajero (a), asistente administrativo (a)
OTROS CONOCIMIENTOS Y/O HABILIDADES TÉCNICAS NECESARIAS
Manejo de efectivo (conocimiento moneda falsa, agilidad en el manejo del mismo)
Manejo de títulos valores
Manejo de atención al público (cordialidad, tolerancia, carisma)
Conocimiento sobre los programas brindados por la Universidad CES y el ICMT
MISIÓN DEL CARGO
Recaudar de manera ágil y oportuna el dinero de los diferentes servicios que se prestan en la Universidad CES y en el Instituto Colombiano de Medicina Tropical, para contar con la liquidez suficiente que permita el funcionamiento normal del punto de servicio.
RESULTADOS ESPERADOS
Aumentar la eficiencia y eficacia de todos los procesos que tienen relación con el cargo.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Recaudo de dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crédito/débito y consignaciones
2. Ingreso de los pagos al sistema a través de un recibo de caja y anticipos
3. Consignación del dinero recaudado; el efectivo por medio de la transportadora Brinks de Colombia, cheques a través de consignación bancaria realizada por el mensajero de la institución (una consignación por cada cajero)
4. Hacer el cierre diario del aplicativo en FI
5. Elaboración y revisión del cuadre de caja diario para su envió al área de tesorería, que contiene, los cierres del datafono, las consignaciones y el informe de novedades (Formato)
6. Revisión de consecutivos entre los cuales se debe incluir los recibos anulados que deben tener el visto bueno del director de servicios de la sede y la razón por la cual se anuló. Se imprimen únicamente los recibos de caja con reporte de consignación, Boucher y se mandan a empastar
7. Ingreso de pagos de cartera soportados con consignación bancaria confirmada por el asistente de cartera y soporte de quien efectúa el pago donde se detallan las deducciones efectuadas
8. Suministrar información telefónica del estado de la cartera a quien lo solicite (caja)
9. Mantener el stock suficiente de insumos que permitan la ejecución normal de las funciones del cargo, los insumos a los que se hace referencia son: menuda, útiles y papelería, formatos de consignación, tulas de la transportadora de efectivo, documento único
10. Velar por la seguridad del efectivo y otros títulos valores que se encuentren bajo la custodia de la caja, teniendo en cuenta el monto asegurado
11. Responder por los faltantes y sobrantes que se presenten, para el caso de los faltantes se deben cubrir inmediatamente con recursos propios, y los sobrantes se deben consignar en la cuenta de la Universidad y reportar a la tesorería
12. Efectuar devoluciones a pacientes que se presenten en el mismo día del recaudo
13. Al final de la jornada se debe dejar la caja cuadrada, con las consignaciones listas.
14. Anulación de recibos de caja
JORNADA
Tiempo Completo
Los interesados enviar su hoja de vida al correo hojasdevidaCAPF@ces.edu.co y en el asunto poner: ¨CONVOCATORIA – CAJERO (A) GENERAL IPS SABANETA¨
La convocatoria estará vigente hasta el 31 de octubre de 2014.
