Requisito académico y objeto de convocatoria
Técnico en sistemas.
Consultoría para asesoría en el registro de información, manejo de base de datos, conocimientos avanzados en Excel, generación de reportes y conocimientos en gestión documental.
Duración de contrato 30 días
Inicio de la convocatoria 17 de octubre
Cierre de la convocatoria 21 de octubre
Lugar de trabajo Bogotá
Tipo de contratación Prestación de Servicios Consultoría.
Valor Honorarios $ 1.800.000
1. ANTECEDENTES
El proyecto Resiliencia, Salud y Convivencia implementa cinco líneas de intervención en las
Seccionales Nariño, Valle, Antioquia, Atlántico, Caldas, Cundinamarca, Risaralda, Quindío y Santander, que comprenden:
1. Organización comunitaria para la salud.
2. Promoción de la salud y prevención de la enfermedad.
3. Salud sexual y reproductiva.
4. Prevención de violencia
5. Fortalecimiento institucional.
Para el registro de la información proveniente de las seccionales operadoras, se levantan planillas de registro en el terreno, que posteriormente son digitadas en la plataforma Magpi. Periódicamente son exportados los datos a formato Excel y después por medio de tablas dinámicas se extraen los datos que alimentan los reportes de indicadores.
Durante los dos primeros años de este proyecto, se ha identificado que la plataforma puede
presentar inconvenientes como la restricción de espacio, lo que ha derivado en que algunos puntos de intervención dejaran de usarla. Por otro lado, el procesamiento de los datos en Excel que se viene utilizando es extenso, y puede dar lugar a error por los múltiples pasos manuales que incluye.
Por tal razón, se ha decidido solicitar una asesoría experta para optimizar el manejo de los datos recibidos desde el terreno, y asegurar la calidad de la información entregada desde el proyecto.
La persona seleccionada para esta labor cumplirá las acciones descritas en el numeral 4. Objetivos Específicos, y entregará un informe de lo realizado, al final del contrato.Convocatoria
2. OBJETIVO GENERAL DEL CONTRATO
Proporcionar herramientas basadas en formatos Excel para la creación de reportes con el fin de asesorar al equipo de coordinación nacional del Proyecto Resiliencia, Salud y Convivencia en la optimización de la estrategia de manejo de datos recibidos desde el terreno.
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Revisar la metodología actual de registro y procesamiento de información del proyecto.
Identificar las opciones de optimización de uso de la plataforma Magpi en el registro de
información.
Proponer una estrategia de procesamiento de la información en formato Excel que asegure la calidad del dato y la eficiencia de los recursos requeridos para el proceso. La estrategia deberá ser aprobada por el equipo de coordinación del proyecto.
Capacitar al equipo de coordinación nacional en la estrategia aprobada.
3. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Bogotá
5. DURACIÓN Y PLAN DE TRABAJO Acción 1 20 de octubre a 18 de noviembre 2014
Actividades Semana
1. Revisión de la metodología actual de registro y procesamiento de información del proyecto.
2. Identificación de las opciones de optimización de uso de la plataforma Magpi en el registro de información.
3. Presentación de una estrategia de procesamiento de la información en formato Excel que asegure la calidad del dato y la eficiencia de los recursos requeridos para el proceso. La
estrategia deberá ser aprobada por el equipo de coordinación del proyecto y generación de reportes.
4. Capacitación del equipo de coordinación nacional del proyecto en la estrategia propuesta y aprobada.
5. Entrega de informe de consultoría.
9. RECURSOS DE APOYO TÉCNICO Y LOGÍSTICO
Convocatoria
La persona seleccionada para esta labor deberá contar con su propio equipo portátil de cómputo y acceso a internet.
10. FORMA DE PAGO
Se realizará un contrato por un mes.
Acreditar pago de aportes a la seguridad social (mínimo 40% del valor mensual del contrato).
Entrega de informes.
11. Requisitos:
Acreditación de título académico.
Propuesta de prestación de servicio.
